Tietosuojaseloste

Päivitetty 4.8.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Pekka Tölli Oy (Y-tunnus 3630347-6)
Vironkatu 8 B 25, 00170 Helsinki
Verkkosivusto: www.pekkatolli.fi
Sähköposti: pekka@pekkatolli.fi

2. Keitä ja mitä palveluja seloste koskee
Tämä seloste koskee Pekka Tölli Oy:n yritysasiakkaiden ja potentiaalisten yritysasiakkaiden yhteyshenkilöitä, yhteistyökumppaneita, puheenvuorojen ja valmennusten osallistujia, coaching-asiakkaita sekä verkkosivuston kautta yhteyttä ottavia ja sivustoa käyttäviä henkilöitä.
Seloste koskee yhtiön arvonlisäverollisia puheenvuoro-, valmennus-, coaching- ja muita asiantuntijapalveluja. Yhtiö ei tuota näissä palveluissa terveyden- tai sairaanhoitoa eikä ylläpidä niitä varten potilasrekisteriä. Mehiläisen kautta tuotettavissa terveydenhuollon palveluissa henkilötietojen käsittely tapahtuu täysin Mehiläisen järjestelmissä ja heidän tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja sovellettavan lainsäädännön mukaisilla perusteilla:

Asiakassuhteet ja palveluiden tuottaminen: Käsittelemme tietoja tarjouspyyntöjen, tarjousten ja sopimusten hoitamiseen, palvelun suunnitteluun ja toteutukseen sekä yhteydenpitoon. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme ylläpitää asiakassuhteita tai sopimus, jos olet itse sopimuksen osapuoli.
Hallinto ja lakisääteiset velvoitteet: Laskutuksen, maksuliikenteen, kirjanpidon ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitamisen oikeusperusteena on lakisääteinen velvoite ja tarvittaessa sopimuksen täytäntöönpano.
Tapahtumat: Tilaisuuksien osallistujahallinnan, käytännön viestinnän ja toteutumisen todentamisen perusteena on oikeutettu etu toteuttaa tilattu palvelu turvallisesti ja hallitusti.
Coaching: Ajanvarauksen, käytännön toteutuksen ja työskentelyn jatkuvuuden kannalta välttämättömien vähäisten muistiinpanojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme toteuttaa sovittu palvelu, tai sopimukseen, jos olet itse sopimusosapuoli.
Verkkosivut: Yhteydenottojen käsittelyn, teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistamisen perusteena on oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin ja ylläpitää toimivaa sivustoa.
Analytiikka: Ei-välttämättömän verkkosivuanalytiikan ja evästeiden käyttö perustuu antamaasi suostumukseen, jonka voit peruuttaa milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.
Markkinointi: Rajattu yritysmarkkinointi ja ammatillinen yhteydenpito perustuvat oikeutettuun etuun tai suostumukseen. Voit vastustaa markkinointia milloin tahansa.

4. Käsiteltävät henkilötiedot
Palvelusta ja yhteydenpidosta riippuen voimme käsitellä seuraavia tietoja:

Nimi, työtehtävä, työnantaja ja ammatilliset yhteystiedot.
Tarjouksiin, sopimuksiin, tilauksiin, yhteydenpitoon ja laskutukseen liittyvät tiedot.
Tilaisuuden tai valmennuksen osallistumista ja käytännön järjestelyjä koskevat tiedot.
Coachingin ajanvaraus- ja toteumatiedot sekä vain työskentelyn jatkuvuuden kannalta välttämättömät, yleisluonteiset muistiinpanot.
Henkilön itse viestissään, palautteessaan tai yhteydenotossaan antamat tiedot.
Verkkosivuston tekniset loki-, laite-, selain-, IP-osoite- ja evästetiedot sivuston asetusten mukaisesti.

Huomio arkaluonteisista tiedoista: Emme pyri keräämään henkilötunnuksia, terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Pyydämme, ettei tällaisia tietoja lähetetä tavallisella sähköpostilla tai verkkosivun kautta. Tilaisuuksien mahdolliset erityisjärjestelyt pyritään hoitamaan ilman, että niiden syytä tai arkaluonteista taustatietoa ilmoitetaan meille.

5. Tietojen lähteet
Saamme tiedot ensisijaisesti asiakkaalta tai rekisteröidyltä itseltään, asiakasorganisaatiolta tai yhteistyökumppanilta palvelun järjestämistä varten. Lisäksi keräämme tietoja sopimus- ja asiakkuusviestinnästä sekä verkkosivuston käytöstä. Yritysyhteyshenkilöiden ammatillisia tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä, kuten organisaatioiden verkkosivuilta ja LinkedInin kaltaisista verkostoista.

6. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Henkilötietoja käsittelevät vain ne tahot, joille se on tehtävän hoitamiseksi välttämätöntä. Käytämme palveluntarjoajia muun muassa verkkosivuston ylläpitoon, sähköpostiin, laskutukseen ja kirjanpitoon. Keskeisiä kumppaneita ovat tällä hetkellä Wix.com Ltd (verkkosivualusta) ja Zoner Oy (sähköposti- ja verkkotunnuspalvelut). Pankki ja kirjanpitäjä käsittelevät tietoja omien lakisääteisten rooliensa mukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain, jos laki sitä edellyttää. Emme koskaan myy henkilötietoja.

7. Tietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Osa käyttämistämme pilvi- ja verkkopalveluista (kuten Wix) voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, esimerkiksi Israelissa ja Yhdysvalloissa. Siirrot toteutetaan aina sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, hyödyntäen Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevia päätöksiä tai vakiolausekkeita.

8. Säilytysajat:

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi:

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: Jos yhteydenotto ei johda toimeksiantoon, säilytämme tietoja 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
Asiakas- ja sopimussuhteet: Säilytämme yhteyshenkilö- ja sopimustietoja asiakassuhteen aktiivisen ajan ja pääsääntöisesti 3 vuotta sen päättymisestä.
Kirjanpito- ja laskutusaineisto: Säilytämme tiedot kirjanpitolainsäädännön mukaisesti (yleensä 6 tai 10 vuotta aineistotyypistä riippuen).
Tapahtumien osallistujatiedot: Poistamme yksittäisten tilaisuuksien osallistujaluettelot yleensä 3 kuukauden kuluessa tilaisuudesta. Laajemmissa kokonaisuuksissa poistamme tiedot viimeistään 3 kuukautta kokonaisuuden päättymisen jälkeen.
Coaching-asiakkuudet: Hallinnollisia tietoja säilytetään palvelun ajan ja 6 kuukautta sen päättymisestä. Työskentelyn kannalta tarpeelliset vähäiset muistiinpanot poistetaan heti kun niitä ei enää tarvita, kuitenkin viimeistään 3 kuukauden kuluttua coachingin päättymisestä.
Verkkosivun analytiikka: Tietoja säilytetään evästeasetuksissa ilmoitetun ajan, kuitenkin enintään 14 kuukautta.

Tietoja voidaan poikkeuksellisesti säilyttää edellä mainittua pidempään, jos lakiin perustuva velvoite tai oikeudellisen vaatimuksen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen sitä edellyttää. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Tietojen suojaaminen
Tietoja suojataan tarkoituksenmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla. Näihin kuuluvat muun muassa henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, vahvat salasanat, monivaiheinen tunnistautuminen, laitteiden lukitus ja salaus sekä tarpeettomien tietojen säännöllinen poistaminen. Mahdollinen paperiaineisto säilytetään lukitussa tilassa ja hävitetään tietoturvallisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:

Saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista.
Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja aina vastustaa suoramarkkinointia.
Peruuttaa antamasi suostumus (esim. evästeiden osalta) milloin tahansa.
Pyytää tietojesi siirtoa järjestelmästä toiseen sovellettavan lain puitteissa.

Kaikki pyynnöt voi lähettää kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä, yleensä kuukauden kuluessa.

11. Automatisoitu päätöksenteko
Emme tee henkilötietoihin perustuvia automatisoituja päätöksiä tai profilointia.

12. Oikeus tehdä valitus
Jos koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti, toivomme sinun olevan ensin yhteydessä meihin. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.

13. Selosteen muuttaminen

Voimme päivittää tätä selostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan aina tällä verkkosivulla.